Отчёт по часам и ФОТ
/reports/hours — план vs факт, переработки, стоимость часа, сравнение периодов.
Отчёт по часам и ФОТ
После того как табель закрыт, вам нужны сводные цифры: сколько платим, куда уходит ФОТ, где переработки. Это делает отчёт в /reports/hours.
Детальный отчёт — на Pro. На Free доступна только суммарная цифра в /timesheet.
Что показывает отчёт
Главные метрики
Вверху карточки:
- ФОТ за период — общий «зарплатный фонд» (сумма всех начислений).
- % от выручки — ФОТ / Выручка × 100. Норма 25–35%. Больше 40 — перераздут.
- Средняя ставка в час — общая сумма / часы всего персонала.
- Количество смен и средняя длина смены.
По отделам
Столбчатая диаграмма:
- Кухня: X часов / Y ₽.
- Зал: X часов / Y ₽.
- Бар: X часов / Y ₽.
- Администрация: X часов / Y ₽.
Полезно видеть, где основные деньги. «У нас зал дороже, чем кухня?» — повод разобраться.
По должностям
Та же структура, только глубже — внутри отделов.
По сотрудникам
Таблица:
| Сотрудник | План часов | Факт часов | % выполнения | ФОТ | Премии | Штрафы | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов | 80 | 84 | 105% | 15 120 | 1 500 | 0 | 16 620 |
| Петров | 80 | 72 | 90% | 12 960 | 0 | 500 | 12 460 |
Сортировка по любой колонке. Клик на сотрудника → детализация по сменам.
План vs Факт
Важная метрика — процент выполнения.
- < 90% — много невыходов / опозданий / раннего ухода.
- > 110% — сильные переработки. Недобор в графике? Слишком мало смен планируете?
Оптимум — 95–105%.
Переработки
Отдельный блок: «Топ-5 сотрудников с переработками за период».
- Кто больше всех перерабатывал.
- Сколько лишних часов (× коэффициент 1.5).
- В процентах от нормы.
Если сотрудник в переработке 3 недели подряд — выгорание на горизонте, берите ещё человека.
Ночные часы
Сколько за период было отработано в ночные (22:00–06:00). Эти часы дороже (×1.4). Если у вас ресторан до 2 ночи — это стабильная статья.
Стоимость часа по отделам
Средняя ставка × коэффициенты:
- Кухня — 260 ₽/час в среднем (базовая 220 + премии + ночные).
- Зал — 220 ₽/час.
- Бар — 290 ₽/час.
Помогает планировать ценообразование («Если смена бармена 12 часов по 290 ₽, это 3480 ₽ — нам нужно, чтобы бар делал минимум 15 000 ₽ выручки, иначе в минус»).
Сравнение периодов
Переключатель Сравнить с предыдущим:
- ФОТ: 340 000 ₽ (+12% к прошлому месяцу).
- Выручка: 1 200 000 (+5%).
- % от выручки: 28% (+2 п.п.).
Рост ФОТ быстрее выручки — повод проверить.
Экспорт
Скачать CSV / XLSX — полная таблица.
Используется для:
- Отправки в 1С / бухгалтерию.
- Прогнозирования бюджета ФОТ на следующий месяц.
- Финансового анализа.
Графики
- ФОТ по дням — ищите пики (выходные, праздники).
- Выручка vs ФОТ — два линейных графика на одной оси. Если расходятся — проблема.
- Часы по дням — сколько суммарно часов всех сотрудников.
Рекомендации от системы
Для ряда случаев Misea показывает подсказку:
- «ФОТ 42% от выручки — слишком много» → пересмотреть ставки или график.
- «5 сотрудников стабильно перерабатывают» → нанять дополнительного.
- «В пятницу вечером всегда мало зала» → добавить смену.
Эти рекомендации появляются в правом сайдбаре отчёта.