Табель и ФОТ
/timesheet — автоматический учёт часов, надбавки, закрытие периода, расчёт зарплаты.
Табель и ФОТ
Табель — документ, где по каждому сотруднику фиксируются отработанные часы за период. На его основе считается зарплата.
/timesheet — табель в Misea, автоматически собираемый из /schedule.
Что попадает в табель
Для каждого сотрудника за период:
- План часов — сумма запланированных смен.
- Факт часов — сумма фактически открытых/закрытых смен.
- Опоздания — если сотрудник открыл смену позже запланированного старта (более 5 минут).
- Переработки — сверх нормы часов (если норма задана).
- Премии — автоматические по KPI.
- Штрафы — вручную менеджером.
- Итого к выплате — ставка × часы + премии – штрафы.
Периодичность
Настраивается: неделя, 2 недели, месяц.
Для большинства ресторанов — 2 недели (1–15 и 16–конец месяца).
Настройка: /settings → ФОТ → Период расчёта.
Автоматика или ручной ввод?
Автоматика (рекомендуется):
- Сотрудник открывает смену в боте (кнопка Start за 30 мин до начала).
- Закрывает после работы.
- Misea фиксирует факт.
Ручной ввод:
- Менеджер клик по смене → Отметить факт вручную → начало/конец.
- Применяется, если у сотрудника нет бота или забыл нажать кнопку.
Переработки и ночные
Коэффициенты:
- Ночные часы (22:00–06:00) — ×1.4 к базовой ставке (настраивается).
- Праздничные (ТК РФ) — ×2 (настраивается).
- Переработка свыше нормы (если норма 40 часов/неделя) — ×1.5.
Настраивается в /positions → должность → Коэффициенты.
Премии (автоматические)
Если в должности задан KPI — Misea считает сама:
- Средний чек ≥ 2000 → премия 500 ₽/смена (для официантов).
- Отмены блюд ≤ 2 → премия 300 ₽/смена (для поваров).
- Выручка ≥ 50 000 (за смену бармена) → премия 1000 ₽.
Премии показываются в табеле отдельной колонкой.
Премии (ручные)
Менеджер может добавить премию вручную:
- /timesheet → сотрудник → Добавить премию → сумма + причина.
Например, «Эффектно вышел из конфликта с гостем — 1000 ₽».
Штрафы
- /timesheet → сотрудник → Добавить штраф → сумма + причина.
Штрафы вычитаются из итоговой суммы. Фиксируются с обоснованием, сотрудник видит их в своём боте.
Закрытие периода
По окончании периода:
- /timesheet → выберите период → Проверка.
- Пройдитесь по сотрудникам — убедитесь, что часы верные.
- Закрыть период → Misea фиксирует итоги, замораживает цифры.
После закрытия:
- Менять часы/смены прошлого периода нельзя (только через «пересчёт» с комментарием).
- Цифры идут в Отчёт по часам и ФОТ (см. следующий раздел).
- Сотрудники видят итог в боте: «За период 1–15 марта вам начислено 34 560 ₽».
Выплата
Misea не перечисляет деньги сотрудникам — она считает суммы. Переводите вручную (на карту, наличными, через бухгалтера).
После выплаты:
- Менеджер ставит галочку Выплачено в табеле.
- Сотрудник в боте видит «Выплата подтверждена».
Экспорт для 1С / Excel
Кнопка Экспорт → скачивает CSV или XLSX с колонками: ФИО, должность, часы план, часы факт, ставка, ФОТ, премии, штрафы, итого.
Импортировать в 1С или сразу в банковскую систему.
Что, если сотрудник уволился
В карточке сотрудника (/users) → Уволить → дата:
- Смены после даты автоматически удаляются.
- Последний период расчёта — до даты увольнения.
- В табеле сотрудник помечен «Уволен».
- Историю не потеряете — переходы, часы и выплаты сохраняются.