Misea Начать бесплатно

График смен

/schedule — добавление, перенос, замена смен, календарный вид, шаблоны.

График смен

/schedule — календарь смен всего ресторана на день/неделю/месяц. Сотрудники видят свои смены в Telegram-боте; закрытая смена автоматически попадает в табель.

Виды календаря

Три переключателя:

  • День — одна колонка, все смены по часам.
  • Неделя (по умолчанию) — 7 колонок, по каждому сотруднику строка.
  • Месяц — крупные клетки по дням, смены как мини-бейджи.

В Неделе удобно планировать и передвигать, в Месяце — общий обзор.

Добавить смену

Два способа:

Клик по пустой клетке

  1. Неделя: клик в ячейку дня + сотрудник.
  2. Форма:
    • Сотрудник — автозаполнен.
    • Должность — автозаполнена (основная).
    • Дата и время — начало/конец. Типовая «10:00–22:00».
    • Отдел/Локация — куда выходит (если у вас несколько филиалов).
    • Примечание — «Акция, ожидаем 300 гостей».

Шаблон смены

Если всегда одинаковый 10–22:

  1. Шаблоны смен — создаёте один раз («Дневная 10–22», «Вечерняя 14–02»).
  2. В календаре → drag шаблон на нужную клетку.

Массовое добавление

Быстрый способ на неделю:

  1. Автозаполнение (кнопка вверху) → по шаблону графика должности.
  2. Для «Повар — 2/2» Misea сама раскидает смены на неделю.
  3. Проверьте и откорректируйте руками.

Перенос смены

  • Drag-n-drop — тянете смену в другой день / к другому сотруднику.
  • При переносе к другому сотруднику Misea проверит, что у него нет пересечения с другой сменой (иначе покажет «Конфликт — у Иванова уже есть смена в это время»).

Замена сотрудника

Петров заболел, Сидоров выходит за него:

  1. Клик на смену Петрова → Заменить сотрудника → выбор из свободных.
  2. Петров получает в Telegram: «Ваша смена отменена».
  3. Сидоров получает: «Вам назначена смена Пн 10:00–22:00».

Отмена / удаление

  • Клик на смену → Отмена (с уведомлением сотруднику) или Удалить без уведомления.

При Отмене смена остаётся в истории со статусом «Отменена». Для точности учёта переработок.

Типы смен

  • Рабочая — обычная, платится по ставке.
  • Выходная (лейбл) — отдых, не платится, в календаре серая.
  • Отпуск — календарное окрашивание, табель считает компенсацию.
  • Больничный — оплачивается по формуле «70% средней ставки» (настраивается в /positions).

Уведомления

По умолчанию:

  • За 24 часа до смены — «Напоминание: завтра в 10:00 ваша смена».
  • Изменение графика — «Ваша смена в четверг перенесена на пятницу».
  • Назначена новая — «Вам назначена смена...».

Отключить/настроить: /settings/notifications.

Бот сотрудника

В личном кабинете сотрудника в Telegram (см. Официант через Telegram-бот):

  • Мои смены — список ближайших.
  • Открыть смену — кнопка в день смены (за 30 мин до старта).
  • Закрыть смену — когда уходит.

При открытии/закрытии Misea фиксирует фактическое время — может отличаться от плана. В табеле видно и план, и факт.

Недельный ФОТ на лету

В правом углу календаря — счётчик:

Плановый ФОТ на эту неделю: 184 300 ₽
Факт ФОТ на эту неделю: 198 450 ₽

Если факт заметно выше плана — переработки. Анализируете в отчёте (Отчёт по часам и ФОТ).

Следующие шаги